Diversas empresas utilizam as planilhas eletrônicas para o tratamento e manipulação de dados que são fundamentais paras as rotinas do negócio e para que as aplicações sejam validadas com segurança e rigor, a fim de reduzir riscos e garantir as boas práticas de fabricação.

O processo de Validação de Planilhas Eletrônicas aumenta a segurança, integridade e confiabilidade dos processos empresariais, ou seja, significa atestar, de forma documentada, que a metodologia e o sistema computadorizado utilizados por uma empresa são confiáveis e produzem os resultados esperados para a organização.

A metodologia de validação definida é essencial para garantir organização, previsibilidade e proteção de dados das planilhas eletrônicas ao longo de todas as suas fases: planejamento, desenvolvimento, período de testes, aprovação para uso, manutenções e descontinuidade.

As planilhas eletrônicas são importantes ferramentas nas empresas, mas muito cuidado ao utilizá-las! Se as planilhas possuem impacto BPx, ou seja, impacto para o produto ou consumidor final, o documento deve ser devidamente validado. Após a validação, a planilha eletrônica original deverá ser arquivada em um diretório restrito e controlado para utilização, com os campos de cálculo bloqueados, permitindo somente a inclusão dos valores em campos abertos através dos perfis de usuários devidamente autorizados.